Beskrivelse og risikovurdering af privat følsomme oplysninger.
Her kan du læse hvorledes virksomheden Silonit ejet helt eller delvis af Beautystyle IVS, registrerer, behandler, opbevarer og sletter data om vore kunder, medarbejdere og andre interessenter.
Data ansvarlig.
Direktør og indehaver Svitlana Mikkelsen er ansvarlig for selskabets GPDR politik. Selskabets økonomifunktion er ansvarlig for at kontrollere og håndhæve GDPR politikken i det daglige.
Datatyper.
Som Silonit registrerer og opbevarer.
B2B kunder.
Virksomheden indsamler kun data om virksomheder som vi handler med.
Indsamlede data er typisk: virksomhedens navn, CVR og SE nummer, adresse, postnummer og by, kontakt personer, telefonnummer og E-mail adresser. De indhentede data registreres og bruges udelukkende af Silonit.
B2C kunder
Private kunder, som primært handler i vores online shop: beautystyle.dk, afgiver følgende data ved køb:
Navn, adresse, postnummer og by, telefonnummer og e-mail adresse. Desuden registreres hvilke varer kunden har købt.
oplysningerne om behandling og køb af produkter opbevares alene af hensyn til at kunne yde den bedste rådgivning og behandling til kunden.
Oplysninger om betalingskort opbevares, men registreres ikke. Så snart transaktionen er gennemført og Silonit har modtaget betaling slettes kortoplysningerne fra vores betalings gateway.
Mdarbejdere.
Ansatte hos Silonit har alle en ansættelseskontrakt og et lønnummer. Af disse fremgår stamdata om medarbejderen.
Stamdata er: Navn, adresse, telefonnummer, CPR-nummer samt stillingsbeskrivelse og lønkontonummer.
Virksomheden registrerer for alle ansatte data om ferier, fridage, overarbejdstimer, afspadsering samt sygdom. Sygdomsårsager registreres ikke, kun varighed og tidspunkt. Ved længerevarende sygdom kan der være behov for at Beautystyle IVS indhenter oplysninger fra det offentlige, om den sygemeldte medarbejder. Indhentning af data vil ske gennem samtykke med den sygemeldte medarbejder. De indhentede data slettes, hvis medarbejderen udtrykker ønske om dette, ellers senest, når medarbejderen fratræder sin stilling hos Beautystyle IVS.
Data om medarbejderens private forhold registreres ikke. Data afgivet af medarbejderen eller fra det offentlige om medarbejderen, opbevares i brandsikkert pengeskab, hvortil kun direktøren og økonomifunktionen har adgang til.
Når en medarbejder forlader virksomheden opbevares de nævnte data maksimalt i 2 år fra fratrædelsesdatoen. Elektroniske data i administrative systemer slettes elektronisk.
Indsigt og udskrift.
For alle typer data gælder. at såvel kunder og ansatte kan få indblik og en udskrift af de oplysninger virksomheden har gemt. Ligesom indsigelse med vores behandling af de pågældende data er mulig ved henvendelse til virksomhedens økonomifunktion.
Silonit.dk gør brug af cookies, som besøgendes udstyr opdateres med. Besøgende på hjemmesiden gøres opmærksom herpå. Silonit.dk bruger udelukkende cookies af tekniske årsager, som at højne brugerens oplevelse, når websitet besøges.
Silonit tager sit ansvar meget alvorligt, i forbindelse med opbevaring af personfølsomme oplysninger, og sørger for at virksomhedens sikkerhedssystemer alle er opdateret med nyeste software.
Horsens, den 18. Juli 2018
Anders Mikkelsen
Sales manager og økonomi ansvarlig.
